Assistant gestion de projet (206 vues)

PRÉSENTATION DE L’ASSOCIATION
La Cité européenne des scénaristes est une association d’intérêt général dédiée aux scénaristes et aux acteurs du secteur audiovisuel et cinématographique.
Elle a vocation à être un lieu de création, de recherche, de transmission et de promotion des talents et des récits.
En 2021, grâce à l’appui et aux soutiens de nombreux partenaires, la Cité européenne des scénaristes lance sa première action : un centre de compagnonnage. Il s’agit d’un dispositif expérimental d’insertion professionnelle, complémentaire aux formations en écriture
audiovisuelle dispensées par les écoles, universités et associations.
Concrètement, ce parcours professionnel individualisé offre à un scénariste-apprenant la possibilité d’effectuer une immersion au sein d’une équipe d’écriture (long-métrage, série, unitaire) sous la responsabilité d’un scénariste-compagnon, et ce, sur un temps long (plus de 6 mois).
Tout au long de leur parcours, les scénaristes-apprenants ont accès à des modules pédagogiques complémentaires, sont suivis par un scénariste-formateur, bénéficient d’une bourse et profitent de conseils de professionnels.DESCRIPTIF DU POSTE
Placé sous l’autorité du responsable pédagogique, vous serez en charge de la gestion opérationnelle du Centre de Compagnonnage. Vous serez également en appui administratif de la Cité européenne des scénaristes. Dans ce cadre, vous vous verrez confier les missions suivantes:

1 – Gestion opérationnelle du centre de compagnonnage
– Suivi du recrutement et de la réception des candidatures des scénaristes
– Organisation des épreuves orales d’admissions
– Participation au suivi et à l’élaboration de l’offre culturelle et pédagogique du centre : masterclass, rencontres avec les professionnels
– Contribution à l’élaboration et à l’édition de livrables : documents pédagogiques et/ou administratifs
– Participation à l’élaboration et à la mise en oeuvre de la communication du centre de compagnonnage
– Edition et suivi des conventions (apprenants, compagnons, sociétés de production, etc) et des contrats de travail.
– Suivi administratif des participants au centre de compagnonnage (apprenants, intervenants, etc) et au suivi de leur planning
– Comptabilisation des heures et déclaration des actions au fur et à mesure de leur déroulement sur la plateforme Safir, Défi, etc.
– Participation au bilan pédagogique à la fin de chaque promotion
– Organisation logistique (planning, matériel, etc) et administrative de toutes les réunions, modules pédagogiques, événements, entretiens
– Appui des équipes de la Cité européenne des scénaristes dans les démarches de certification du centre de compagnonnage

2 – Gestion Administrative de la Cité européenne des scénaristes
– Mise à jour des informations de présentation des parcours professionnels sur les plateformes (Dokelio, site internet)
– Aide à la préparation des Conseils d’Administration, des Assemblées Générales et des divers comités. Participation à la rédaction de leurs comptes-rendus, rédaction des relevés de décisions et vérification de leur régularité (notamment quorum)
– Gestion des agendas électroniques et contrôle des échéances
– Participation au suivi des tableaux de bord et bases de données relatives à la gestion administrative (carnet d’adresse, appels à candidatures…)

PROFIL RECHERCHÉ
– Formation supérieure en gestion et administration de projets culturels
et/ou une première expérience d’au moins deux ans dans un poste similaire souhaitée
– Grande autonomie, rigueur, sens des initiatives
– Capacité à hiérarchiser les priorités
– Capacité d’organisation, polyvalence, disponibilité
– Excellente maîtrise des outils de bureautique et informatiques
Informations complémentaires

CDD 6 mois à temps complet à pourvoir dès que possible avec un pourcentage de télétravail

2100 euros brut + 50% Navigo ou Forfait mobilité́ durable
Candidatures : CV + LM à adresser par mail : recrutementcitescenaristes@gmail.com

Date limite de candidature / 15 octobre 2021
Date de prise de fonction / 2 novembre 2021

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