Chargé(e) des événements en CDI (18 vues)

CDI

Statut Agent de maîtrise

Au sein de la direction commerciale, du mécénat et de l’événementiel, il (elle) organise et met en œuvre les événements culturels et de relations publiques. Il (elle) contribue activement aux autres activités de la direction en soutien de l’équipe.

FONCTIONS

Ses missions principales sont les suivantes :

I. Organisation des évènements de La Cinémathèque française (festival, avant-premières, ouvertures de cycle, vernissages…) et les événements de contrepartie des mécènes
▪ Préparation de l’événement en amont : analyse des besoins, proposition d’actions, feuille de route, en

relation avec le régisseur

  • ▪  Relations transversales avec les différentes directions de l’institution : bâtiment, régie, promotion despublics, action culturelle, programmation et avec le régisseur intermittent
  • ▪  Relations avec les partenaires, les prestataires et les fournisseurs
  • ▪  Commande de personnels et gestions des plannings afférents
  • ▪  Organisation logistique et des circulations
  • ▪  Brief des hôtesses, installation des rangs réservés et instructions pour les fauteuils d’honneur
  • ▪  Participation sur le terrain : logistique, traiteurs…

II. Le suivi des dossiers administratifs et budgétaires liés aux événements

  • ▪  Gestion du planning événementiel
  • ▪  Saisie des bons de commandes liés aux événements culturels dans le logiciel comptable (à l’exception desévénements liés au mécénat)
  • ▪  Rédaction de compte rendus
    • ▪  Participation aux réunions intéressant les événementsIII. Location d’espaces

      ▪ Participation à l’activité de location d’espaces en cas de besoin (par exemple : participation aux visites de repérage, soutien au bon déroulement de l’événement le jour J…)

      IV. Participation aux autres activités de la direction en fonction de l’activité et des besoins

      PROFIL

      • ▪  Expérience confirmée de 3 ans dans l’événementiel
      • ▪  Pratique courante des logiciels de bureautique (Word, Excel) et réseaux sociaux.

        QUALITÉS REQUISES

      • ▪  Rigueur, organisation, gestion des priorités
      • ▪  Aisance orale et rédactionnelle
      • ▪  Sens du travail en équipe
      • ▪  Souplesse et adaptabilité dans les horaires (disponibilités en soirée et exceptionnellement le weekend)
      • ▪  Dynamisme
      • ▪  Intérêt pour le secteur culturel
JOB IS EXPIRED.