OFFICE MANAGER (366 vues)

N'importe où
20 septembre 2021
Descriptif du poste

Vous serez rattaché(e) à la dirigeante de l’entreprise et aurez notamment en charge

La gestion comptable, administrative et financière de la société :

– L’établissement de la facturation clients et des encaissements

– L’établissement et le suivi des contrats avec les clients

– La saisie des missions de conseil dans le logiciel de gestion

– La transmission des pièces comptables (et leur classement numérique) au cabinet d’expertise comptable

– L’aide à l’élaboration du bilan avec l’expert-comptable

– L’établissement et le suivi du budget

– L’établissement des différents tableaux de bord

– L’interface avec les fournisseurs et les prestataires extérieurs (validation, classement et transmission des factures)

La gestion administrative des RH :

– L’intégration des nouveaux salariés

– L’établissement et le contrôle des notes de frais

– La gestion des tickets restaurants et des jours de congés

– La gestion des relations avec l’organisme de mutuelle, de prévoyance et de la médecine du travail

La gestion informatique :

– Le suivi du parc informatique et des licences de logiciels

– Les relations avec le prestataire informatique

– La mise à jour des adresses emails et des habilitations

– L’archivage des e-mails

La communication externe :

– La mise à jour des supports de communication externe (site internet, logo …)

La gestion administrative des formations :

– La gestion du calendrier, l’organisation logistique, l’établissement des devis, la relation avec les stagiaires et les organismes de prise en charge, l’accomplissement de toutes les formalités et certification le cas échéant

– La mise en page des supports de formation

– La relecture des supports de communication

La gestion des services généraux (fournitures, accueil téléphonique, secrétariat …)

Profil recherché

Bac  + 3 minimum en gestion / comptabilité / finance

Expérience de 5 ans minimum dans un poste similaire, idéalement dans une société de conseil de petite taille.

Une très bonne connaissance du pack office et un excellent niveau de français sont indispensables. Une appétence pour les outils digitaux, une pratique des logiciels de gestion et la lecture de la comptabilité seraient très appréciés.

Pour ce poste, il est primordial que vous ayez le sens des priorités et puissiez anticiper les besoins. Vous devez être très organisé(e) et ordonné(e), autonome et capable de prendre des initiatives. Rigueur et ponctualité sont également exigés pour ce poste.

Entreprise

Ciné Tv Finance a été créée il y a 15 ans. C’est une société de conseil financier dans le secteur de la production cinématographique et audiovisuelle. L’équipe est constituée de 5 consultants. Elle accompagne une trentaine de sociétés de production pour des missions récurrentes et une vingtaine de sociétés pour des missions ponctuelles. En plus de ses activités de conseil, Ciné Tv Finance est référencée comme organisme de formation et propose 7 modules de 2 jours chacun par an comprenant une quinzaine de participants.

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