Responsable adjoint·e du département Moyens de production et chef·fe du service Suivi de production (750 vues)

94360 Bry-sur-Marne
21 décembre 2021

Contexte

L’Institut National de l’Audiovisuel recherche un.e Responsable adjoint.e du département Moyens de production et Chef.fe du service Suivi de production rattaché(e) à la Direction éditoriale qui est en charge de concevoir, produire et diffuser les différentes composantes de l’offre éditoriale globale de l’INA, dont elle développe la pertinence, la singularité et le rayonnement auprès de tous les publics.

Sous la responsabilité du Responsable du département Moyens de production, vous serez en charge de contribuer à la définition de la stratégie du département Moyens de production, à sa mise en œuvre et à l’atteinte des objectifs tout en secondant le responsable du département dans le pilotage de l’activité, des moyens humains, matériels et en assurant le bon fonctionnement du service Suivi de production afin de garantir les activités de productions audiovisuelles dans le respect des contraintes budgétaires.


Missions principales 

1- Définir et mettre en œuvre la stratégie du département en lien avec sa hiérarchie :

  • Participer à l’élaboration de la stratégie
  • Piloter la mise en œuvre de ces plans d’actions traduisant les orientations stratégiques du département
  • Élaborer et suivre le budget en conformité avec le cadrage

2- Piloter l’activité du service Suivi de production :

  • Garantir l’atteinte des objectifs fixés
  • Superviser l’activité de production dans le cadre des contraintes financières, juridiques, administratives et techniques
  • Organiser et planifier les moyens humains et matériels
  • Piloter et coordonner la répartition de la charge d’activité sur les équipes
  • Optimiser les ressources dédiées, matérielles, humaines et financières
  • Valider les conditions de mise en production
  • Veiller au respect des engagements pour garantir les résultats
  • Arbitrer les priorités de réservation de moyens, en accord avec le responsable des moyens techniques et du département des Moyens de production
  • Concevoir et renseigner les tableaux de bord de son activité

3- Encadrer et animer les équipes :

  • Fixer les objectifs
  • Réaliser les entretiens annuels et professionnels
  • Définir et mettre en œuvre l’accompagnement et la formation requise pour ses collaborateurs·trices
  • Participer aux propositions d’évolution de rémunération et de carrière
  • Animer les réunions
  • Assurer un rôle de conseil et d’aide à la décision
  • Proposer et accompagner les changements contribuant au développement de l’activité du service et de ses collaborateurs.trices
  • Veiller à une bonne coordination des informations au sein du service et avec les différents départements /services de la direction
  • Garantir les bonnes conditions de travail et le maintien d’un climat social favorable à la réalisation des missions
  • Veiller au respect des bonnes pratiques managériales et des principes d’égalité et de non-discrimination dans son service
  • 4- Réaliser une veille dans son domaine et anticiper les changements ;

4- Réaliser une veille dans son domaine de spécialité et contribuer aux projets et études liés à l’activité de production et son évolution

5 – Établir les reportings ou bilans financiers et d’activité :

  • Mettre en œuvre les outils de reporting et indicateurs de performance visant à piloter les objectifs
  • Suivre les indicateurs d’avancement, de dépenses et de recettes, les reporter et les expliquer à la direction

6 – Représenter l’entreprise au sein des instances internes et externes dans son domaine

Compétences et expériences

  • Justifier d’une formation supérieure BAC + 5 et 3 ans d’expérience professionnelle minimum ou parcours professionnel admis en équivalence, avec idéalement une expérience souhaitée de 5 à 8 ans dans les domaines de la production, en management d’équipe, animation et coordination des activités.
  • Maîtrise des techniques de gestion de production
  • Maîtrise des techniques de production
  • Maîtrise des techniques de financements de production
  • Maîtrise des techniques de management hiérarchique et/ou fonctionnel d’équipes
  • Maîtrise des techniques de pilotage et d’animation de projets
  • Maîtrise des techniques de conduite du changement
  • Maîtrise des techniques budgétaires
  • Maîtrise des outils d’analyse et de reporting d’activités
  • Maîtrise des techniques de négociation
  • Connaissance du paysage audiovisuel français
  • Connaissance des équipements audiovisuels
  • Pratique de l’anglais
  • Maîtrise des outils de bureautique et des applicatifs métiers

Aptitudes :

  • Organisation, méthode et rigueur
  • Capacité d’analyse et synthèse
  • Sens de la relation client et du résultat
  • Créativité
  • Capacité à fédérer
  • Force de proposition
  • Qualité relationnelle
  • Vision prospective
  • Coopération et coordination transversale.
  • Conditions
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